Organizzazione e suddivisione delle mansioni

ORGANIZZAZIONE DELL' ISTITUTO COMPRENSIVO DI MOLINELLA

DIRIGENTE SCOLASTICO: Dott.ssa Antonella Frongillo 

 Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi:               Dott. Alberto Menna

 Docente Vicario:                                                            Doc. Sonia Sciuto

 Collaboratore della Presidenza

ORGANIZZAZIONE UFFICI DI SEGRETERIA

Profilo Assistente amministrativo introdotto dal CCNL 4/8/95 e modificato dal CCNL del 26/5/99: svolge attività specifiche amministrativo/contabili  con autonomia operativa e responsabilità diretta nelle seguenti aree professionali.

 Area C - attività lavorativa complessa con autonomia operativa e responsabilità diretta nella definizione e nell'esecuzione degli atti a carattere amministrativo contabile di ragioneria e di economato, pure mediante l'utilizzazione di procedure informatiche. Sostituisce il DSGA. Può svolgere attività di formazione e aggiornamento ed attività tutorie nei confronti di personale neo assunto. Partecipa allo svolgimento di tutti i compiti del profilo dell'area B. Coordina più addetti dell'area B.

Area B - nelle istituzioni scolastiche ed educative dotate di magazzino può essere addetto, con responsabilità diretta, alla custodia, alla verifica, alla registrazione delle entrate e delle uscite del materiale e delle derrate in giacenza. Esegue attività lavorativa richiedente specifica preparazione professionale e capacità di esecuzione delle procedure anche con l'utilizzazione di strumenti di tipo informatico, pure per finalità di catalogazione. Ha competenza diretta della tenuta dell'archivio e del protocollo.

UFFICIO GESTIONE  PERSONALE 

 Composto da N. 3 Unità e 2 part time:     Sisti Angela -  Toro Cosima Damiana - Mantovani Greta - Mazzoni Patrizia - 

 MANSIONI:

• Retribuzione personale supplente, adempimenti fiscali, erariali, previdenziali e CU

• Registro contratti con il personale

• Rapporti e pratiche D.P.T., INPS, INPDAP e TFR

• Rilascio dichiarazioni di servizio, certificati e relativo registro

• Restione protocollo entrata/uscita ed emissione decreti  assenze del personale e tenuta relativo registro

• Visite fiscali

• Stipulazione contratti con il personale

• Stato personale, fascicolo tenuta e archiviazione, immissione in ruolo, trasferimenti, pratiche causa di servizio, periodo di prova, pensionamenti, ferie, assenze e di tutti i relativi decreti

• Trasmissione e richiesta documenti

• Registrazione del protocollo  delle pratiche del personale

• Statistiche varie, PERLA PA, Anagrafe prestazioni

• Ricostruzioni di carriera

• Corsi aggiornamento, privacy

• Sostituzione docenti ed individuazione supplenti

• Calendario impegni docenti e relative convocazioni

• Comunicati ai docenti e ATA

• Denuncia infortuni  personale docenti e ATA

• Gestione e scarico dai siti delle graduatorie aspiranti supplenze docenti e ATA

• Controllo orario personale ATA

• Protocollazione entrata-uscita documenti - controllo documenti in entrata - gestione posta cartacea -

• contatti con Ente Locale per lavori  di manutenzione, richieste varie

• Assemblee/scioperi

UFFICIO ALUNNI 

composto da N. 2 Unità: Nardomarino Maria Nicola - Ausiello Maddalena   

MANSIONI:

• Registro generale alunni

• Rilascio certificati  Iscrizioni

• Fascicolo personale alunni

• Corrispondenza con le famiglie

• Trasmissione e richiesta documenti personali 

• Statistiche varie 

• Alunni portatori di handicap

• Formazione classi

• Denuncia infortuni alunni 

• Assicurazione

• Emissione schede di valutazione

• Visite di istruzione

• Attività extrascolastiche

• Adozione libri di testo

• Rapporti con  URPP, con la Provincia, con AUSL

• Obbligo formativo,

• Somministrazione farmaci,
• Adempimenti  connessi ai progetti inseriti nel POF

• Contatti con Ente Locale per lavori  di manutenzione, richieste varie

• Protocollo domande di iscrizione

• Protocollazione entrata-uscita documenti, gestione posta cartacea

UFFICIO CONTABILITA'

composto da N. 1 Unità: Ghelli Irene 

MANSIONI:

•  Acquisizione richieste di approvvigionamento e definizione  dei contratti   di acquisto in esecuzione delle delibere del Consiglio di Istituto

• Emissione buoni d'ordine e loro archiviazione con pratica d'acquisto

• Tenuta libro inventario generale

• verifica congruità tra merce ordinata e merce consegnata 

•  Adempimenti contabili connessi ai progetti inseriti nel POF

• Predisposizioni contratti con esperti esterni

• Registro contratti esperti esterni

• Supporto alla predisposizione del programma annuale

• Supporto alla predisposizione del consuntivo

• Liquidazione parcelle, fatture, compensi accessori (fondo –  missioni) e indennità al personale

• Anagrafe prestazioni esperti con contratto 

• Protocollazione entrata-uscita documenti contabili