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ORGANIZZAZIONE DELL' ISTITUTO COMPRENSIVO DI MOLINELLA

DIRIGENTE SCOLASTICO: Dott.ssa Maria Masini 

 Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi:               Rag. Laura Tozzi

 Docente Vicario:                                                            Doc. Serena Tassinari

 Collaboratore della Presidenza

ORGANIZZAZIONE UFFICI DI SEGRETERIA

Profilo Assistente amministrativo introdotto dal CCNL 4/8/95 e modificato dal CCNL del 26/5/99: svolge attività specifiche amministrativo/contabili  con autonomia operativa e responsabilità diretta nelle seguenti aree professionali.

 Area C - attività lavorativa complessa con autonomia operativa e responsabilità diretta nella definizione e nell'esecuzione degli atti a carattere amministrativo contabile di ragioneria e di economato, pure mediante l'utilizzazione di procedure informatiche. Sostituisce il DSGA. Può svolgere attività di formazione e aggiornamento ed attività tutorie nei confronti di personale neo assunto. Partecipa allo svolgimento di tutti i compiti del profilo dell'area B. Coordina più addetti dell'area B.

Area B - nelle istituzioni scolastiche ed educative dotate di magazzino può essere addetto, con responsabilità diretta, alla custodia, alla verifica, alla registrazione delle entrate e delle uscite del materiale e delle derrate in giacenza. Esegue attività lavorativa richiedente specifica preparazione professionale e capacità di esecuzione delle procedure anche con l'utilizzazione di strumenti di tipo informatico, pure per finalità di catalogazione. Ha competenza diretta della tenuta dell'archivio e del protocollo.

UFFICIO GESTIONE  PERSONALE 

 

Composto da N. 2 Unità e 1 part time:     Sisti Angela -  Toro Cosima Damiana - Mantovani Greta

 MANSIONI:

  • Retribuzione personale supplente, adempimenti fiscali, erariali, previdenziali e CU

  • Registro contratti con il personale

  • Rapporti e pratiche D.P.T., INPS, INPDAP e TFR

  • Rilascio dichiarazioni di servizio, certificati e relativo registro

  • Restione protocollo entrata/uscita ed emissione decreti  assenze del personale e tenuta relativo registro

  • Visite fiscali

  • Stipulazione contratti con il personale

  • Stato personale, fascicolo tenuta e archiviazione, immissione in ruolo, trasferimenti, pratiche causa di servizio, periodo di prova, pensionamenti, ferie, assenze e di tutti i relativi decreti

  • Trasmissione e richiesta documenti

  • Registrazione del protocollo  delle pratiche del personale

  • Statistiche varie, PERLA PA, Anagrafe prestazioni

  • Ricostruzioni di carriera

  • Corsi aggiornamento, privacy

  • Sostituzione docenti ed individuazione supplenti

  • Calendario impegni docenti e relative convocazioni

  • Comunicati ai docenti e ATA

  • Denuncia infortuni  personale docenti e ATA
  • Gestione e scarico dai siti delle graduatorie aspiranti supplenze docenti e ATA

  • Controllo orario personale ATA

  • Protocollazione entrata-uscita documenti - controllo documenti in entrata - gestione posta cartacea -
  • contatti con Ente Locale per lavori  di manutenzione, richieste varie
  • Assemblee/scioperi

 

 

UFFICIO ALUNNI 

composto da N. 2 Unità e 2 part time: Nardomarino Maria - Ausiello Maddalena -Verde Carlo - personale con contratto a t.d. ancora da nominare

MANSIONI:

  • Registro generale alunni

  • Rilascio certificati  Iscrizioni

  • Fascicolo personale alunni

  • Corrispondenza con le famiglie

  • Trasmissione e richiesta documenti personali 

  • Statistiche varie 

  • Alunni portatori di handicap

  • Formazione classi

  • Denuncia infortuni alunni 

  • Assicurazione

  • Emissione schede di valutazione

  • Visite di istruzione

  • Attività extrascolastiche

  • Adozione libri di testo

  • Rapporti con  URPP, con la Provincia, con AUSL

  • Obbligo formativo,

  • Somministrazione farmaci,
  • Adempimenti  connessi ai progetti inseriti nel POF
  • Contatti con Ente Locale per lavori  di manutenzione, richieste varie
  • Protocollo domande di iscrizione

  • Protocollazione entrata-uscita documenti, gestione posta cartacea

 

UFFICIO CONTABILITA'

composto da N. 1 Unità: Ghelli Irene 

MANSIONI:

  •  Acquisizione richieste di approvvigionamento e definizione  dei contratti   di acquisto in esecuzione delle delibere del Consiglio di Istituto

  • Emissione buoni d'ordine e loro archiviazione con pratica d'acquisto

  • Tenuta libro inventario generale

  • verifica congruità tra merce ordinata e merce consegnata 

  •  Adempimenti contabili connessi ai progetti inseriti nel POF

  • Predisposizioni contratti con esperti esterni

  • Registro contratti esperti esterni

  • Supporto alla predisposizione del programma annuale

  • Supporto alla predisposizione del consuntivo

  • Liquidazione parcelle, fatture, compensi accessori (fondo –  missioni) e indennità al personale

  • Anagrafe prestazioni esperti con contratto 
  • Protocollazione entrata-uscita documenti contabili

 

 

 


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